Datos sobre el Software ERP

Una de las principales razones por las que las implementaciones de ERP fallan es debido a las expectativas poco realistas del cliente, alimentadas por un ciclo de desinformación. El objetivo es asegurar una implementación de bajo riesgo y sin problemas para nuestros clientes, y mejoras en la eficiencia después de la puesta en marcha. Leer más: para que sirve un erp!

Mito

Los sistemas de planificación de los recursos institucionales y su aplicación pueden ser rápidos y baratos. Es una trampa peligrosa en la que caer para las empresas que anhelan eficiencia pero con un presupuesto ajustado. Una empresa que promueve soluciones ERP «simples y rápidas» está proporcionando un sistema de «talla única», que es exactamente lo que está tratando de pasar. No se ajustará a los requisitos específicos de su empresa y obstaculizará el crecimiento de su negocio a largo plazo. La implementación es una inversión y debe ser apoyada de principio a fin. Por lo tanto, si el ejecutor no examina cada negocio y sus procesos individualmente, no puede proporcionar un enfoque de bajo riesgo y la relación con el cliente está destinada a ser problemática.

Hecho

El software ERP puede ser costoso. Hay una serie de factores que influirán en el precio final de un sistema ERP. El ejecutor los tendrá en cuenta cuando le proporcione una propuesta. Entre los factores se incluirán:

  • Costos de la licencia
  • Costos de implementación
  • Entrenamiento
  • Configuración
  • Personalizaciones
  • Integraciones
  • Alojamiento
  • Módulos requeridos
  • Requisitos de hardware
  • Costos incidentales como los viajes

En primer lugar, el tamaño y la etapa de la evolución de su negocio serán indicativos de qué sistema ERP es el más adecuado y el tamaño de la inversión que tendrá que considerar. La ley básica del equilibrio empresarial dice que no se puede pagar poco y obtener mucho. No se puede hacer.

Mito

La implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en su negocio asegurará el éxito, la eficiencia y la reducción de la mano de obra. Aunque esto debería ser así, un sistema ERP es una herramienta El simple hecho de comprar e implementar un sistema ERP puede aliviar sus actuales puntos débiles, pero se trata de una inversión a largo plazo y debe poder ampliarse a medida que crezca. Los procesos de su empresa cambian constantemente y debe ser capaz de revisar y reconfigurar a medida que avanza en el camino de su negocio.

Hecho

Los fallos de la planificación de recursos empresariales rara vez tienen que ver con el software real. Hay muchas historias de horror de fallas de software que destruyen negocios, pero de hecho, rara vez es culpa del software. Para que un sistema tenga una implementación exitosa, necesitará un esfuerzo de equipo tanto del implementador como del cliente. Mientras que los errores de configuración pueden llevar al fracaso, también lo puede hacer la falta de diligencia por parte del cliente.

La mayoría de las veces, un sistema fallará debido a problemas de organización, como la falta de atención a la revisión de los procesos de negocio o la falta de gestión de proyectos. Esto significa que el sistema de planificación de recursos empresariales no está alineado con su proceso o estrategias empresariales actuales. Un buen ejecutor ha tenido mucha experiencia con clientes como usted y puede guiarle hasta la montaña tecnológica, con un camino hacia el crecimiento y el éxito.

Mito

El mejor momento para implementar su sistema ERP es al comienzo de un nuevo año financiero. En teoría, implementar un sistema al comienzo de un año financiero tiene sentido. Usted tiene un punto de corte limpio para un nuevo sistema con fines contables, el comienzo de un nuevo año financiero es también el más ocupado para la mayoría de las empresas, especialmente el equipo de finanzas. La implementación de un nuevo sistema en su empresa significa tiempo extra y paciencia con los empleados para aprender a utilizar el nuevo sistema de manera adecuada. El proceso de implementación es un momento estresante y el mayor riesgo para una implementación es la falta de recursos adecuados.

Hecho

La elección del asociado de aplicación de la planificación de los recursos institucionales adecuado puede ser más importante que la elección del programa informático. Una vez que comience su investigación, encontrará una variedad de sistemas ERP que afirman ser perfectos para su negocio. Hay una serie de consideraciones sencillas, que se detallan a continuación:

¿Software ERP?

El diseño y la construcción del software MYOB es específicamente para el mercado internacional. Otros son del extranjero y están localizados para cumplir con los requisitos comerciales y legislativos australianos. A medida que los requisitos legislativos cambien, estas casas de software tendrán que estar preparadas para actualizar su software. La nómina de pago de un solo toque (STP) es un ejemplo perfecto de un nuevo requisito local (ATO) que requiere una enorme inversión por parte de la empresa de software.

Funcionalidad

Asegúrate de tener muy claros tus propios requisitos. Todas las campanas y silbatos no te ayudarán a resolver tu problema si esa pieza específica de funcionalidad no está soportada. Un buen ejemplo es su método de costeo de existencias. Si usa FIFO, y el sistema que está considerando está basado en el Costeo Promedio, debe ser consciente de esto antes de comprometerse a la compra.

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