Cómo tratar con la enajenación de activos fijos

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Por Maire Loughran

En el curso normal de los negocios, un cliente de auditoría se deshará de activos fijos innecesarios vendiéndolos, negociándolos como pagos parciales sobre activos fijos nuevos, o tirándolos a la basura (tirando activos que están totalmente desgastados). Cualquiera que sea la circunstancia, debe asegurarse de que el cliente ha eliminado completamente el coste del activo fijo y su amortización acumulada del balance. Además, si el cliente hizo o perdió dinero en la transacción, esa cantidad tiene que ser registrada en el estado de resultados.

Para calcular el beneficio o la pérdida por la venta de un activo fijo, el cliente debe calcular el valor contable del activo hasta la fecha de venta. Por lo tanto, si la venta tiene lugar el 1 de junio, su cliente debe calcular la depreciación del activo desde el 1 de enero hasta el 30 de mayo. Sumando esa depreciación a la depreciación de años anteriores, el cliente resta la depreciación total (acumulada) del costo del activo para llegar al valor contable final del activo.

Supongamos que una compañía vende una camioneta vieja por $8,000 el 31 de diciembre del cuarto año. La empresa utiliza el método de amortización lineal. La camioneta de reparto costó 30.000 dólares. La depreciación acumulada es de $20,000, lo que significa que el valor contable de la camioneta es de $10,000 cuando se vende. La pérdida en la venta es de $2,000 ($10,000 – 8,000).

La transacción se registra en los libros cargando 8.000 dólares en efectivo, 20.000 dólares en la amortización acumulada, 2.000 dólares en la cuenta de pérdidas y ganancias, denominada pérdida en la enajenación de activos, y 30.000 dólares en la cuenta de activos de la furgoneta.

Las empresas siguen la misma rutina general para los activos basura, aunque el efecto en la cuenta de resultados se denomina ganancia/pérdida por abandono. Cuando se negocia un activo, no se reconoce ninguna ganancia o pérdida; en su lugar, la ganancia o pérdida se registra como una adición o reducción a la base del nuevo activo.

Lidiar con la depreciación debería ser fácil porque sólo estás resolviendo un problema matemático. Sin embargo, si un cliente tiene controles internos deficientes, este simple asunto puede complicarse. Para evitar complicaciones, la gerencia de su cliente debe saber cuándo se dispone de los activos, de modo que la transacción se contabilice a tiempo y no se descubra durante la auditoría.

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