Cómo tratar con activos intangibles durante una auditoría

por 17 de diciembre de 2018

Los activos intangibles difieren de los otros activos en el balance de su cliente de auditoría porque no tienen una presencia física y no son instrumentos financieros como el efectivo. Sin embargo, al igual que los activos fijos, sus gastos se trasladan a la cuenta de resultados a lo largo de su vida útil mediante amortización.

Derechos de autor: Cuando un cliente posee un derecho de autor, nadie más puede utilizar su trabajo impreso (como un libro) o su trabajo grabado (como una partitura musical o una película) sin permiso. Cualquier obra original está automáticamente protegida por derechos de autor.

Marcas registradas: Estos son signos, símbolos o nombres únicos que su cliente utiliza. Por ejemplo, Kleenex es una marca registrada, y ninguna otra compañía que fabrica pañuelos faciales puede usar ese nombre.

Patentes: Las patentes otorgan licencias para invenciones u otros procesos y diseños únicos. Los artículos que pueden ser protegidos por patentes van desde los productos farmacéuticos hasta los circuitos de automóviles y los diseños de joyería únicos.

Buena voluntad: El fondo de comercio sólo entra en juego durante la compra de un negocio por otro negocio por un precio superior al valor razonable de mercado de los activos netos adquiridos durante la venta. (Los activos netos son el total de activos menos el total de pasivos.) Digamos que una compañía llamada FPD compra otra tienda de surf por $100,000 cuyos activos netos son $80,000. FPD adquiere $20,000 de buena voluntad en la transacción. Tal vez FPD paga esos $20,000 extras porque la otra tienda de surf tiene una gran reputación o ayuda a FPD a tomar el control de cierto mercado. La naturaleza del fondo de comercio es variada y depende de las circunstancias específicas de la venta.

Mejoras en los inquilinos: Cuando una empresa alquila la ubicación de su empresa y actualiza la superficie de alquiler con características que no puede llevar consigo al final del contrato de arrendamiento, las actualizaciones se denominan mejoras del contrato de arrendamiento. Estas actualizaciones pueden implicar la construcción de espacios de oficinas o la instalación de nueva iluminación. No incluyen ningún gasto de reparación y mantenimiento, como repintar las paredes o reparar ventanas rotas. Técnicamente, los arrendamientos son activos intangibles, pero es posible que algunos de sus clientes de auditoría los incluyan con activos fijos. Esto significa que reordenan el interior para mejorar el flujo de tráfico alrededor de la mercancía de venta y para permitir un espacio que no esté abierto a los clientes (para albergar inventario extra y proporcionar espacio para que el personal que no es de ventas trabaje) Siempre debe revisar el contrato de arrendamiento de su cliente para asegurarse de que el propietario no haya absorbido todos o algunos de los costos de la ruptura. Dependiendo de la oferta y la demanda de alquileres comerciales y minoristas, quién paga estos gastos es una herramienta de negociación común durante la firma del contrato de arrendamiento.

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