Cómo reportar gastos acumulados por pagar

  1. Negocios
  2. Contabilidad
  3. Cómo reportar gastos acumulados por pagar

Por John A. Tracy

El controlador debe preparar un cronograma para el gerente que enumere las principales partidas que conforman el saldo de la cuenta del pasivo de gastos acumulados por pagar. Muchos pasivos operativos se acumulan o, como los contables prefieren decir, se acumulan a lo largo del año y no se pagan hasta un tiempo después.

Un ejemplo principal son las vacaciones de los empleados y el pago por enfermedad; un empleado puede trabajar durante casi un año antes de tener derecho a dos semanas de vacaciones pagadas. El contador registra un gasto en cada período de nómina para este beneficio del empleado y se acumula en la cuenta de pasivo hasta que se paga el pasivo. Otro gasto basado en la nómina que se acumula es el costo de los impuestos federales y estatales de desempleo sobre el empleador.

Los gastos devengados por pagar pueden ser un pasivo delicado desde el punto de vista contable. Hay mucho espacio para la discreción de la gerencia (o manipulación, dependiendo de cómo se mire) con respecto a qué responsabilidades operativas particulares registrar como gastos durante el año, y cuáles no registrar como gastos hasta que se paguen.

La opción básica es si gastar a medida que se avanza o gastar más tarde. Si usted decide registrar el gasto a medida que avanza el año, el contador tiene que hacer estimaciones y suposiciones, las cuales están sujetas a error. Luego está la cuestión de la conveniencia.

Las vacaciones de los empleados y el pago por enfermedad pueden parecer gastos obvios de acumular, pero de hecho muchas empresas no acumulan el gasto debido a que simplemente consume demasiado tiempo y, además, algunos empleados renuncian y pierden el derecho a sus vacaciones.

Muchos negocios garantizan los productos que venden por un cierto período de tiempo, como 90 días o un año. El cliente tiene derecho a devolver el producto para su reparación (o sustitución) durante el período de garantía.

Por ejemplo, si alguien devolvió su iPad para su reparación, Apple ya debería haber registrado en una cuenta de responsabilidad civil el coste estimado de la reparación de los iPads que se devuelven después del punto de venta. Las empresas tienen más pasivos «sigilosos» de lo que se imagina.

El gerente debe saber qué hay en la cuenta de gastos acumulados por pagar y qué no. Además, el gerente debe tener una buena idea de cuándo se pagarán estos pasivos.

2

No Responses

Write a response