El descuido de registrar sus gastos no pagados puede llevar a confusión en la contabilidad. Un negocio típico paga muchos gastos después del período en el que se registran los gastos, lo que se denomina gastos no pagados.
Los contadores utilizan tres tipos diferentes de cuentas de responsabilidad civil para registrar los gastos no pagados de una empresa:
Cuentas por pagar: Esta cuenta se utiliza para los artículos que la empresa compra a crédito y para los que recibe una factura (una factura). Por ejemplo, su empresa recibe una factura de sus abogados por el trabajo legal realizado. Tan pronto como reciba la factura, registre en la cuenta de acreedores el importe que debe. Cuando usted paga la factura, resta esa cantidad de la cuenta de cuentas por pagar, y su efectivo se reduce en esa cantidad. Gastos devengados por pagar: Una empresa tiene que hacer estimaciones de varios costes impagados al final del año porque todavía no ha recibido las facturas correspondientes. Ejemplos de gastos acumulados incluyen los siguientes: Vacaciones no utilizadas y días de enfermedad que los empleados transfieren al año siguiente, que el negocio tiene que pagar en el año siguienteBonificaciones no pagadas a los vendedoresEl costo de reparaciones futuras y reemplazos de piezas en productos que los clientes han comprado y aún no han devuelto para su reparaciónLa acumulación diaria de intereses sobre el dinero prestado que no se pagará hasta el final del período del préstamoSin facturas a las que hacer referencia, usted tiene que examinar sus operaciones comerciales con cuidado para determinar cuáles son los pasivos de este tipo que se deben registrar. Impuesto sobre la renta por pagar: Esta cuenta se utiliza para los impuestos sobre la renta que un negocio todavía debe al IRS al final del año. El gasto por impuesto sobre beneficios del ejercicio es el importe total en función de la base imponible del conjunto del ejercicio. Es posible que su negocio no pague el 100 por ciento de su gasto de impuestos durante el año; puede deber una pequeña fracción al IRS al final del año. El importe no pagado se registra en la cuenta de acreedores del impuesto sobre la renta. Una empresa puede organizarse legalmente como una entidad tributaria de transferencia a efectos del impuesto sobre la renta, lo que significa que no paga el impuesto sobre la renta en sí, sino que transfiere sus ingresos imponibles a sus propietarios. El ejemplo mencionado aquí es para un negocio que es una corporación ordinaria que paga impuestos sobre la renta. 
