Cómo registrar las reparaciones y los gastos de mantenimiento

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Por Maire Loughran

Triste pero cierto, los costos relacionados con la propiedad, planta y equipo (PP&E) no se detienen en el punto de compra. Después de poner en marcha los activos de la planta, los gastos de reparación y mantenimiento (R&M) eventualmente seguirán.

Los gastos de R&M son inevitables, es decir, a menos que la compañía tenga una política de reemplazo extremadamente neurótica y reemplace el equipo en buen estado en lugar de repararlo.

La pregunta apremiante aquí es cuándo el costo de la R&M debe figurar en el balance general en comparación con la cuenta de resultados. De repente, usted puede pensar que es la naturaleza de la bestia que R&M siempre vaya a la cuenta de resultados. Después de todo, es un gasto, ¿no?

Bueno, más o menos. Todo depende del tipo de R&M y de cómo afecta materialmente al activo. Para añadir el coste del R&M al balance en lugar de contabilizarlo en la cuenta de resultados, se aplica una de las siguientes condiciones:

  1. La vida útil del activo fijo aumenta. Por ejemplo, una empresa puede reconstruir totalmente el motor de un equipo en una línea de montaje.
  2. El número de unidades que produce el activo debe aumentar. Antes de la reparación, la compañía espera que el equipo tenga una salida de 1.000 unidades más. Después de la reparación, la vieja chica tiene nueva vida, y la compañía estima que otras 5.000 unidades saldrán disparadas de la máquina.
  3. La calidad de las unidades que produce el activo debe aumentar. Antes de la reparación, las unidades ensambladas tenían todo tipo de problemas de control de calidad que las reparaciones eliminaron posteriormente.

Esta situación es una de esas extrañas cuestiones del «mundo opuesto» entre los PCGA y los impuestos. A las empresas les gusta capitalizar tantos costos como sea posible para mejorar los resultados finales, pero también les gusta gastar tantos costos como sea posible para reducir los ingresos imponibles. Suspire! La vida de un contador nunca es fácil, pero seguro que es un buen desafío.

Muchos de los costos de mantenimiento, como el engrasado de las máquinas o el cambio de tóner en una copiadora, son obviamente gastos de la cuenta de resultados y no se capitalizan.

Las partes de costes en inventario siguen al activo fijo con el que se relacionan. El coste aumenta el valor contable del activo y está sujeto a amortización a lo largo de la vida útil restante.

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