Cómo reducir los costes totales de producción en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

Cuando se realiza la contabilidad de costes, es necesario añadir costes para completar la producción en las unidades. Los costes de material son generalmente fáciles, pero un departamento añadirá costes de conversión. Por ejemplo, usted paga los costos de mano de obra a un empleado, por lo que el trabajador operará una máquina de coser. Eso es trabajo de parto, y también hay gastos generales.

El objetivo es aislar los costes añadidos durante el período. Una vez hecho esto, separe el total de costes entre material directo y costes de conversión. Como gerente, usted necesita estimar el porcentaje de trabajo completado en cada unidad.

Derivar costes directos de material en la contabilidad de costes

La estimación de los costes directos de material es más fácil que la estimación de los costes de mano de obra y gastos generales. De hecho, puede ser una cifra exacta, porque probablemente usted sabe cuánto material movió a la producción. Digamos que haces camisas de vestir de algodón para hombres. Sus registros indican que ha movido 125 yardas lineales de tela de algodón a la producción. Usted sabe cuánta tela utiliza en cada camisa, y también sabe el número de camisas en producción.

Con esa información, se puede calcular el porcentaje de finalización de las unidades en producción. Supongamos que hay 100 camisas en producción, pero la tela de algodón que se ha movido a la producción hará sólo 50 camisas. En ese momento, usted está 50% completo (50 camisas ÷ 100 camisas) en términos de materiales directos.

Calcular la mano de obra y los gastos generales en la contabilidad de costes

Los estimados de mano de obra y porcentaje de gastos generales de terminación son más difíciles. Esto se debe a que hay menos datos difíciles de obtener y analizar. Además, el cálculo de la mano de obra suele impulsar la asignación de gastos generales.

Puede estimar la terminación del trabajo basándose en el porcentaje del total de tareas completadas. Si usted está haciendo blue jeans, tiene departamentos de producción para teñir, cortar tela, coser, terminar y empaquetar.

Puede juzgar su porcentaje de finalización añadiendo sus estimaciones para cada departamento en el proceso de producción. Si la tintura es del 10 por ciento y el corte es del 20 por ciento, el producto está completo en un 30 por ciento cuando llega al departamento de costura. Si el trabajo en el departamento de costura es del 40 por ciento del proceso, el producto está completo en un 70 por ciento antes de ser terminado.

Un nivel de actividad normalmente conduce a imputaciones de gastos generales. Esos niveles de actividad se basan generalmente en horas de trabajo u horas de máquina. Si coser los jeans representa el 40 por ciento de la mano de obra, por lo general se puede utilizar el mismo porcentaje para los gastos generales.

La estimación por porcentaje de finalización requiere de su experiencia, así como de las matemáticas. Es tanto un arte como una ciencia.

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