Cómo reconocer un documento de valor nominal por cobrar

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Por Maire Loughran

Para la sección de activos fijos actuales del balance general, un documento por cobrar es una deuda a corto plazo (que vence dentro de los 12 meses de la fecha del balance general) que alguien le debe. En muchos casos, este activo circulante surge de una cuenta por cobrar comercial.

Por ejemplo, un cliente tiene problemas de flujo de caja que le impiden pagar sus compras. Por lo tanto, el cliente solicita al vendedor condiciones ampliadas en forma de un documento escrito formal, en lugar de un acuerdo más informal para pagar los bienes o servicios según las condiciones de la factura.

Un documento por cobrar tiene tres componentes principales:

  • Principal: La cantidad que el deudor le debe al prestamista.
  • Tarifa: El monto de los intereses que el deudor paga por el capital
  • Tiempo: El período en el que el deudor tiene que devolver el pagaré.

Al igual que con A/R, cualquier documento por cobrar (N/R) implica tres consideraciones importantes: reconocimiento, valoración y disposición. El reconocimiento implica la contabilización de la cuenta de clientes por su valor nominal u otro que no sea el valor nominal.

Asegurarse de que el documento por cobrar se refleje adecuadamente (valoración) en el balance general implica el molesto tema de la estimación más el deterioro. La disposición es lo que sucede en última instancia para obtener la cuenta por cobrar fuera de los libros.

Un documento por cobrar se refleja sólo en la parte del activo circulante del balance general porque la deuda que usted anticipa será pagada dentro de los 12 meses siguientes a la fecha del balance general. Cualquier porción del documento por cobrar que se extienda más allá de ese período de 12 meses se coloca en la sección de activos a largo plazo del balance general.

El tipo de nota más fácil de contabilizar, el valor actual de las notas, es el mismo que su valor nominal, que es el importe indicado en la nota. Este hecho es cierto porque la tasa de interés efectiva (o de mercado) y las tasas de interés declaradas (lo que está impreso en el anverso del documento por cobrar) son las mismas.

Mercado es lo que es la tasa de interés para una nota de riesgo similar.

Fácil de explicar. Ahora considere que una compañía presta a otra $5,000 a una tasa efectiva y declarada del 10 por ciento que vence en tres años. El asiento para que el prestamista registre la emisión del pagaré es para cargar los documentos por cobrar y abonar 5.000 dólares en efectivo.

Luego, cada año, el prestamista registra ingresos por intereses de $500 ($5,000 x .10). Cuando el deudor paga al final de los tres años, el prestamista registra un débito en efectivo y un crédito en documentos por cobrar de $5,000.

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