Cómo realizar ajustes contables para alcanzar el potencial de beneficios

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Cuaderno de contabilidad para tontos

Por John A. Tracy

Parte del libro de trabajo de contabilidad para tontos Hoja de trampas

Es importante que su negocio alcance una ganancia; si no lo hace, tarde o temprano el negocio fracasará. Como gerente de negocios, usted desea vigilar de cerca los estados financieros y hacer los ajustes contables necesarios (y legales) a sus registros financieros, según sea necesario. Estos consejos útiles pueden ayudarle a hacer los ajustes necesarios en los ingresos netos de su negocio, ver dos modelos diferentes de análisis de ganancias y comunicar los informes a sus gerentes.

Ajustes a la utilidad neta para determinar el flujo de fondos de las actividades operativas

Las cuentas por cobrar, el inventario y los gastos pagados por adelantado son activos operativos utilizados en el proceso de generación de utilidades.

Las cuentas por pagar y los gastos devengados por pagar son pasivos operativos utilizados en el proceso de generación de utilidades.

  • Los aumentos en los activos de operación y las disminuciones en los pasivos de operación son ajustes negativos (disminución del flujo de efectivo de las actividades de operación).
  • Las disminuciones de los activos operativos y los aumentos de los pasivos operativos son ajustes positivos (aumento del flujo de efectivo de las actividades operativas).
  • Los gastos de depreciación y amortización son ajustes positivos (aumento del flujo de efectivo de las actividades de operación)

Cardenal Rule: Realice todos los ajustes de flujo de caja a la utilidad neta; no añada simplemente la depreciación y la amortización, que podrían ser seriamente engañosas.

Dos modelos de análisis de beneficios para la toma de decisiones de gestión

Margen de contribución menos el modelo de gastos fijos:

Precio de venta$100Costos variables menos por unidad$60Margen de contribución por unidad$40Veces el volumen anual de ventas, en unidades120.000Margen de contribución total de Equals$4.800.000Gastos operativos menos fijos$3.000.000.000Ganancias operativas de Equals$1.800.000Exceso de

ventas sobre el modelo de punto de equilibrio:

3.000.000 de dólares anuales de gastos fijos de funcionamiento ÷ 40 dólares de margen de contribución por unidad = 75.000 unidades de punto de equilibrio (volumen)

Volumen de ventas anual del año, en unidades120.000Menos el volumen de rentabilidad anual, en unidades75.000Equivalente sobre el umbral de rentabilidad, en unidades45.000Veces el margen de contribución por unidad$40Equivalente a la ganancia operativa$1.800.000Directrices

para los informes de contabilidad interna a los gerentes

Cuando esté preparando información financiera para los gerentes de su empresa, siga estos consejos:

  • Seguir la estructura organizativa (contabilidad de responsabilidad)
  • Orientar el informe en función de si la unidad organizativa es un centro de beneficio o un centro de coste.
  • Conocer la mente del gerente
  • Destacar los factores significativos y minimizar los factores no significativos.
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