Si su balance de prueba no es correcto, usted necesita trabajar hacia atrás en su proceso de cierre para encontrar la fuente del error matemático. Cuando necesite encontrar errores después de completar un balance de prueba que falla, siga estos cuatro pasos básicos para identificar y solucionar el problema. Y recuerde, esta es la razón por la cual todos los contadores y contadores trabajan con lápices, no con bolígrafos – los lápices borran los errores y hacen que las correcciones sean mucho más fáciles.
Revisa tus matemáticas, mantén los dedos cruzados y vuelve a sumar las columnas para asegurarte de que el error no sea sólo uno de suma. Ese es el tipo de error más simple de encontrar. Corrija el error de adición y vuelva a totalizar sus columnas. Compare sus saldos y verifique los saldos en el balance de prueba comparándolos con los totales de sus diarios y de su libro mayor. Asegúrese de que no cometió ningún error al transferir los saldos de las cuentas al saldo de prueba. Corregir este tipo de problemas no es muy difícil ni lleva mucho tiempo. Simplemente corrija los saldos incorrectos y vuelva a sumar las columnas del balance de sumas de prueba. Revise los resúmenes de su diario y verifique dos veces las matemáticas en todos los resúmenes de su diario, asegurándose de que todos los totales sean correctos y de que todos los totales que haya publicado en el Libro Mayor sean correctos. Si encuentra errores en los resúmenes de su diario, corríjalos, vuelva a ingresar los totales correctamente, cambie los números en el balance de prueba para que coincidan con sus totales corregidos y vuelva a probar su balance de prueba. Lamentablemente, si los pasos 1, 2 y 3 no solucionan el problema, lo único que queda es volver atrás y comprobar las entradas de transacciones reales. El proceso puede llevar mucho tiempo, pero la información en sus libros no es útil hasta que sus débitos equivalen a sus créditos. Por ejemplo, si ve una entrada de material de oficina mucho más grande o más pequeña de lo que normalmente espera, compruebe el material original de esa entrada para asegurarse de que es correcta. Después de encontrar y corregir el error o errores, ejecute otro balance de prueba. Si las cosas siguen sin coincidir, repita los pasos que se indican a continuación hasta que los débitos y los abonos sean iguales. Siempre puede volver atrás y corregir los libros y hacer otro balance de prueba antes de preparar los informes financieros. No cierre los libros del período contable hasta que los informes financieros estén completos y aceptados.
