Cómo leer informes financieros para gastos

Los gastos incluyen los elementos de un informe financiero que una empresa debe pagar para operar el negocio y que no están directamente relacionados con la venta y producción de productos específicos. Los gastos difieren de los costes de producción, que pueden rastrearse directamente hasta la venta real de un producto. Si la gerencia no vigila cuidadosamente los gastos, la ganancia bruta puede convertirse rápidamente en una pérdida neta.

Los gastos constituyen la segunda de las dos partes principales de la cuenta de resultados; los ingresos constituyen la primera parte.

La publicidad y la promoción, la administración y la investigación y el desarrollo son ejemplos de gastos. Aunque muchos de estos gastos afectan a la capacidad de una empresa para vender sus productos, no son costes directos del proceso de ventas de artículos individuales. A continuación se detallan las partidas clave que encajan en la parte de gastos de la cuenta de resultados:

  • Publicidad y promoción: Para muchas empresas, uno de los mayores gastos es la publicidad y la promoción. La publicidad incluye anuncios de radio y televisión, anuncios impresos y anuncios publicitarios. Las promociones incluyen obsequios de productos o identificación de nombres en un estadio deportivo. Si una empresa ayuda a promover un evento benéfico y tiene su nombre en las camisetas como parte del evento, debe incluir estos gastos en la partida de gastos de publicidad y promoción.
  • Otros gastos de administración de ventas: Esta categoría es un tópico para cualquier gasto de venta, incluyendo los salarios de los vendedores y gerentes de ventas, comisiones, bonos y otros gastos de compensación. Los costes de las oficinas de ventas y cualquier gasto relacionado con dichas oficinas también se incluyen en esta categoría.
  • Otros gastos de explotación: Si una sociedad GL incluye detalles de partidas individuales en sus informes financieros, normalmente se encuentran en las notas de los estados financieros. Todos los gastos de explotación que no están directamente relacionados con la venta de productos entran en la categoría de otros gastos de explotación, incluidos estos gastos: Necesidades de la oficina general: Los sueldos y gastos administrativos de las oficinas administrativas, suministros, maquinaria y cualquier otra cosa necesaria para llevar a cabo las operaciones generales de una empresa se reportan en las necesidades generales de la oficina. Los gastos de recursos humanos, gestión, contabilidad y seguridad también se incluyen en esta categoría: Cualquier regalía (pagos hechos por el uso de la propiedad) pagados a individuos u otras compañías caen bajo este paraguas. Las empresas suelen pagar regalías por el uso de patentes o derechos de autor que otra empresa o individuo posee. Las empresas también pagan regalías cuando compran los derechos de extracción de recursos naturales de la propiedad ajena: Esta partida incluye los costes de desarrollo de nuevos productos. Los detalles sobre la investigación y el desarrollo de productos se encuentran en las notas a los estados financieros o en las discusiones y análisis de los gerentes. Cualquier compañía que fabrica nuevos productos tiene costos de investigación y desarrollo porque si no está buscando formas de mejorar los productos o introducir nuevos productos, es probable que pierda frente a un competidor.
  • Gastos por intereses: Esta partida muestra los gastos pagados por los intereses de la deuda a largo o corto plazo. Por lo general, los gastos por intereses se explican en las notas a los estados financieros.
  • Ingresos por intereses: Si una sociedad GL recibe ingresos por intereses de cualquiera de sus participaciones, los verá en esta partida individual. Esta categoría incluye los pagarés o bonos que la empresa posee, como los valores negociables, o los intereses pagados por otra empresa a la que prestó efectivo a corto plazo.
  • Gastos de depreciación y amortización: La depreciación de edificios, maquinaria u otras partidas, así como la amortización de partidas intangibles, se incluyen en esta partida. Debe buscar en las notas de los balances para encontrar más detalles sobre la amortización.
  • Gastos de seguro: Además de los gastos de seguro para artículos tales como robo, incendio y otras pérdidas, las compañías por lo general tienen seguro de vida para sus altos ejecutivos y seguro de errores y omisiones para sus altos ejecutivos y miembros del directorio. El seguro de errores y omisiones protege a los ejecutivos y miembros del consejo de administración de ser demandados personalmente por errores u omisiones relacionados con su trabajo para la empresa o como parte de sus responsabilidades en el consejo.
  • Impuestos: Todas las corporaciones tienen que pagar impuestos sobre la renta. En la categoría de impuestos, se encuentra el importe que la empresa pagó realmente en impuestos. Muchas empresas y sus inversores se quejan de que los ingresos de las empresas se gravan dos veces: una directamente como empresa y otra por los dividendos que reciben los accionistas. En realidad, muchas corporaciones pueden usar tantas cancelaciones de impuestos que su factura de impuestos es cero o casi cero.
  • Otros gastos: Los gastos que no encajan en una de las partidas anteriores se incluyen en esta categoría. Lo que entra en esta categoría varía entre compañías, dependiendo de lo que cada compañía elige mostrar en una partida individual y lo que agrupa en otros gastos. Sin embargo, una empresa no incluye los gastos relacionados con las actividades operativas en esta categoría; esos gastos se incluyen en la partida correspondiente a otros gastos operativos.
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