Cómo leer cuentas de pasivo para la gestión de informes financieros

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Por Lita Epstein

Es importante que comprenda cómo leer las cuentas de pasivo de su empresa en el Plan de cuentas. El dinero que una compañía debe a los acreedores, vendedores, proveedores, contratistas, empleados, entidades gubernamentales y cualquier otra persona que proporcione productos o servicios a la compañía se llama una responsabilidad.

Pasivo circulante

Los pasivos corrientes incluyen el dinero que se debe en los próximos 12 meses. Las siguientes cuentas registran las transacciones de pasivo corriente:

  • Cuentas por pagar: Esta cuenta incluye todos los pagos a proveedores, vendedores, contratistas y consultores que vencen en menos de un año. La mayoría de los pagos realizados en estas cuentas corresponden a facturas que vencen en menos de dos meses.
  • Impuesto sobre las ventas recaudado: Esta cuenta registra los impuestos recaudados por el gobierno estatal, local o federal sobre la mercancía que la compañía ha vendido. Las empresas registran las transacciones diarias en esta cuenta a medida que recaudan efectivo y realizan pagos (generalmente mensuales) a las agencias gubernamentales.
  • Impuestos sobre la nómina devengados: Esta cuenta incluye cualquier impuesto que la compañía deba pagar al gobierno estatal o federal, basado en los impuestos retenidos de los cheques de los empleados. Estos pagos suelen ser mensuales o trimestrales.
  • Tarjeta de crédito a pagar: Esta cuenta hace un seguimiento de los pagos a las tarjetas de crédito corporativas. Algunas empresas utilizan estas cuentas como herramientas de gestión para el seguimiento de las actividades de los empleados y las configuran por nombre del empleado, nombre del departamento o cualquier otro método que la empresa considere útil para controlar el uso de la tarjeta de crédito.

Pasivo a largo plazo

Los pasivos a largo plazo incluyen el dinero adeudado más allá de los próximos 12 meses. Las empresas utilizan las siguientes cuentas para registrar las transacciones de pasivo a largo plazo:

  • Préstamos por pagar: Esta cuenta registra las deudas, tales como hipotecas o préstamos sobre vehículos, en las que se incurre por más de un año.
  • Bonos por pagar: Esta cuenta hace un seguimiento de los bonos corporativos que han sido emitidos por un plazo superior a un año. Los bonos son un tipo de deuda que se vende en el mercado y que debe ser pagada en su totalidad con intereses.
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