Cómo leer cuentas de ingresos para la gestión de informes financieros

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Por Lita Epstein

En la parte superior de cada estado de resultados de los informes financieros se encuentran los ingresos que aporta la empresa. Estos ingresos se compensan con los costes directamente relacionados con ellos. La sección superior de la cuenta de explotación (PyG) incluye las ventas, el precio de coste y el margen bruto. Debajo de esta sección, y antes de la sección de pérdidas y ganancias, están los gastos.

Ingresos

Una empresa registra todas las ventas de productos o servicios en cuentas de ingresos. Las siguientes cuentas registran las transacciones de ingresos:

  • Ventas de bienes o servicios: Esta cuenta registra los ingresos de la empresa por la venta de sus productos o servicios.
  • Descuentos de ventas: Esta cuenta registra cualquier descuento que la compañía ofrece para aumentar sus ventas. Si una empresa está descontando fuertemente sus productos, puede estar compitiendo intensamente o el interés en el producto puede estar disminuyendo. Es probable que una persona ajena a la empresa no vea estos números, pero si está leyendo los informes preparados para la gestión interna, esta cuenta le ofrece una visión de cómo se utiliza el descuento.
  • Devoluciones de ventas y derechos de emisión: Esta cuenta rastrea las ventas problemáticas de clientes insatisfechos. Un gran número aquí puede reflejar la insatisfacción de los clientes, que podría ser el resultado de un problema de control de calidad. Un extraño de la compañía probablemente no ve estos números, pero los informes financieros de la gerencia interna muestran esta información. Un aumento drástico de este número suele ser una señal de alarma para la dirección de la empresa.

Costo de ventas

Una empresa realiza un seguimiento de los costes directamente relacionados con la venta de mercancías o servicios en cuentas de precio de coste. Por lo general, los detalles aparecen sólo en los estados de resultados distribuidos internamente y no se distribuyen a personas ajenas a la empresa. El precio de coste se muestra normalmente como una partida individual individual, pero incluye las operaciones de todas estas cuentas:

  • Compras: Esta cuenta registra el coste de la mercancía que una empresa compra. Una compañía manufacturera tiene un extenso sistema de seguimiento de sus costos de bienes que incluye cuentas de artículos como materias primas, componentes y mano de obra para producir el producto final.
  • Descuentos en compras: Esta cuenta rastrea cualquier ahorro de costos que una compañía pueda negociar debido a planes de pago acelerados o compras por volumen. Por ejemplo, si un proveedor ofrece un descuento del 2 por ciento cuando un cliente paga una factura en un plazo de 10 días en lugar de los 30 días normales, el proveedor realiza un seguimiento de este ahorro de costes en descuentos de compras.
  • Comprar devoluciones y descuentos: Esta cuenta rastrea cualquier transacción que implique la devolución de cualquier producto dañado o defectuoso al fabricante o proveedor.
  • Gastos de transporte: Esta cuenta realiza un seguimiento de los costes de envío de las mercancías vendidas.
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