Cómo justificar las decisiones de imputación de costes en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, es importante justificar las decisiones de imputación de costes. Su justificación verifica que está seleccionando el método que asigna los costos con mayor precisión. Si puede defender su elección de un método de asignación, es probable que haya seleccionado el mejor.

Considere estos cuatro criterios que respaldan sus decisiones de asignación de costos. La mayoría de las organizaciones utilizan uno de estos cuatro criterios para apoyar sus decisiones de asignación de costos:

  • Documente la actividad que causó que se produjeran los costes.
  • Identificar los beneficios recibidos como resultado de incurrir en el costo.
  • Justificar que el costo es razonable o justo con la otra parte en un contrato.
  • Mostrar que el objeto de coste tiene la capacidad de soportar el coste.

El criterio de causa y efecto se refiere al concepto de la contabilidad de costes por actividades. Digamos que haces varios tipos de hornos. Usted paga los costos de mano de obra para cambiar las configuraciones de la maquinaria para pasar de hacer un modelo de horno a hacer un modelo diferente. La actividad (configuraciones) es la que impulsa el coste (horas de trabajo). A continuación, se asignan más costes al modelo de horno que requiere la mayor parte de las configuraciones de la maquinaria.

Considere quién podría beneficiarse de sus gastos. Diga a sus ingenieros de producto que hagan cambios en el diseño de los hornos que usted produce. Como resultado, usted nota que las reparaciones del horno bajo garantía disminuyen, y eso reduce sus gastos de garantía (costos de reparación). El menor coste del cambio debe asignarse a los nuevos productos, ya que se beneficiaron del cambio.

Las empresas pueden firmar contratos con los clientes. Piense en el contrato de construcción de la fábrica que se mencionó anteriormente en este capítulo. Cada industria tiene niveles de costo que se consideran razonables o justos. Puede asignar costes al cliente en función de estos niveles que normalmente se dan en el ramo.

Piense en un costo fijo para el seguro. Usted paga primas de seguro para cubrir un lugar de trabajo contra robo o daños. Todo constructor incurre en ese costo. Así que todos en la industria tienen una idea acerca de un costo justo y razonable de seguro. Así es como usted puede justificar su costo al cliente.

Cuantos más ingresos y beneficios genere su división, más costes podrá soportar (incurrir). Supongamos que está decidiendo cómo asignar el costo de su sede corporativa (edificio, seguros y salarios del personal de la sede central) a cada división de la empresa. Puede decidir asignar costes en función del porcentaje de beneficios totales que produce cada división. Si, por ejemplo, la división del Medio Oeste genera el 30 por ciento de las ganancias, obtendría el 30 por ciento del costo de la oficina central.

Los mayores argumentos que se han visto a menudo en las empresas han sido las asignaciones de costes indirectos. La compensación, los bonos y las promociones se calculan en función de los costes y los beneficios, por lo que hay mucho que depende de las asignaciones de costes a una división o departamento. Si se aumenta la asignación de costes, el gestor podría perder un objetivo de beneficio y sufrir un golpe en su propia compensación personal.

Puedes imaginarte las conversaciones. «¿Por qué deberíamos obtener esa gran asignación de costos? Nosotros somos los que llevamos la compañía. ¡Estás castigando a nuestra división por tener éxito! Cuál es la motivación para aumentar los ingresos y las ganancias: simplemente va a asignar más costos».

Como propietario, debe tener en cuenta cómo evalúa a los gerentes. En particular, ¿cómo se juzga justamente al gerente que recibe una gran asignación de los costos de la oficina central? Evalúe las ganancias del gerente antes de contar la asignación de costos de la oficina corporativa. De esta manera, el gerente de la división no es «castigado» por una gran asignación de costos basada en el total de ganancias de su división.

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