Cómo Generar Facturas en Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

El comando Generar facturas en Sage Timeslips está disponible mientras utiliza el Asistente de facturación o el Asistente de empresa y también en los menús. Si utiliza el comando desde las ventanas Asistente de facturación o Asistente de empresa, Timeslips asume que desea producir una factura para un solo cliente.

Si utiliza el comando Generar facturas desde los menús, Timeslips asume que desea producir facturas para todos los clientes de la base de datos. En los pasos siguientes, la suposición por defecto se utiliza para generar facturas para todos los clientes.

No olvides comprobar la fecha de facturación en la esquina inferior derecha de la ventana principal de Timeslips. Para modificar la fecha de facturación, seleccione Bills→Revise Fecha de factura y realice las modificaciones en la ventana de diálogo Factura y fecha de caducidad que aparece.

Para generar facturas, siga estos pasos:

  1. Seleccione Bills→Generate Facturas para visualizar la Entrada de informe: Desde esta ventana, puede seleccionar los recibos que desea imprimir basándose en una variedad de filtros, y puede ordenar y subtotalizar la información de los recibos. Por ejemplo, puede seleccionar clientes individuales o seleccionar clientes utilizando un campo personalizado, y puede clasificar y subtotalizar la información de la factura por referencia. Pero, para este ejemplo, se utilizan las parametrizaciones estándar y se imprimen todas las facturas de todos los mandantes.
  2. En la lista de la izquierda, haga doble clic en Fecha de transacción de un vale de descuento. Puede usar el calendario de la izquierda para seleccionar una fecha de inicio para los recibos que deben aparecer en la factura, pero se recomienda que ignore el calendario de la izquierda.
  3. Usando el calendario de la derecha, haga clic en la fecha de finalización de los recibos que deben aparecer en la factura.
  4. Haga clic en Aceptar para volver a mostrar la Entrada de informe: Generar facturas.
  5. En la esquina inferior derecha, abra la lista Imprimir en y seleccione una opción de impresión, normalmente una impresora.
  6. Pulse el botón Imprimir. Timeslips imprime las facturas y muestra el cuadro de diálogo.
  7. Para una mejor comprensión de las distintas etapas de la factura, consulte la barra lateral «Comprender las etapas de la factura». Y en la barra lateral «Opciones para la generación de facturas» encontrará información detallada sobre el manejo del cuadro de diálogo que aparece, preguntándole si desea imprimir etiquetas o sobres.
  8. Revise las facturas impresas y divídalas en dos pilas:Las que son exactas, las que están listas para ser enviadas a sus clientesLas que contienen errores, las que usted necesita corregir (sucede; se le pasan cosas)

Ponga a un lado la pila que contiene las facturas exactas; más tarde, usted aprobará estas facturas y se las enviará a su cliente. Recuerde, mientras las facturas permanezcan en la etapa de prueba, usted puede ingresar resbalones y transacciones sin afectar la factura, pero no puede generar una nueva factura para el cliente.

Para generar extractos, utilice los mismos pasos que los anteriores, excepto que seleccione Bills→Generate Extractos en el paso 1.

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