Cómo estimar cuentas incobrables

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Por Maire Loughran

Es un hecho triste de la vida que los negocios que extienden crédito a sus clientes probablemente tendrán por lo menos uno o más clientes morosos que simplemente no pagarán las cuentas. Según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), se debe realizar una corrección de valoración para cuentas incobrables.

Los PCGA requieren que las empresas que otorgan crédito a sus clientes utilicen el método de reserva, lo que significa que estiman las cuentas incobrables. Las empresas utilizan diferentes tipos de métodos, generalmente basados en su experiencia previa con deudas incobrables.

Por ejemplo, imagine que una compañía que ha estado en el negocio durante cinco años ha encontrado que el 2 por ciento de todas las ventas a crédito serán incobrables. Nada en el período actual hace que la empresa cuestione la exactitud de este porcentaje para el período financiero contemporáneo, por lo que utiliza de nuevo este método y este porcentaje. He aquí un ejemplo de cómo funciona esto:

Las ventas a cuenta son de $250,000, así que el estimado para cuentas incobrables es de $5,000 ($250,000 x.02). El asiento para registrar esto es para cargar los gastos de deudas incobrables, una cuenta de estado de resultados y una asignación de crédito para cuentas incobrables, una cuenta de contra-activos de balance de $5,000 cada una. Aquí están los asientos:

A continuación se presenta el balance general.

Esta cifra supone que las cuentas por cobrar en cifras brutas ascienden a 75.500 dólares.

Cuando usted determina que la cuenta de un cliente en particular es incobrable (tal vez el cliente falleció y no dejó ninguna propiedad o tienda cerrada), su siguiente paso es eliminar el saldo tanto de la asignación para cuentas incobrables como del saldo de cuentas por cobrar del cliente. Después de todo, esto ya no es un misterio – usted sabe que el cliente no va a toser el dinero.

Por ejemplo, Parmelee Supplies le debe $1,000. Envía un aviso de demora de que la oficina de correos devuelve como no entregable, sin dirección de reenvío. Después del seguimiento, no tienes éxito en localizar a Parmelee. El asiento es para debitar la asignación para cuentas incobrables por $1,000 y acreditar A/R – Parmelee Supplies por $1,000.

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