Cómo establecer un presupuesto para su empresa

Modelado: Pronostique la cantidad de dinero que su negocio generará durante el próximo año en ganancias para que pueda planificar otras fuentes de flujo de efectivo que necesitará. Por ejemplo, si su pronóstico es que su tienda obtendrá $400,000 en ganancias durante el próximo año, pero le cuesta $475,000 pagar a los empleados (incluyéndose a usted mismo), alquilar la tienda y pagar sus servicios públicos y otros gastos de operación, usted sabrá que tendrá que encontrar la manera de generar esos $75,000 adicionales. Cree un presupuesto que proporcione un registro claro de cómo las ventas y los gastos de su negocio (dinero que entra y sale de su negocio) determinan qué activos y pasivos tiene su negocio (los activos son las cosas que son propiedad de su negocio, mientras que los pasivos son lo que su negocio debe a los demás). Juntos, los activos y pasivos crean el flujo de caja de su negocio a partir de las actividades generales que lo dirigen.

La presupuestación requiere buenos modelos de trabajo para obtener ganancias, condiciones financieras (activos y pasivos) y flujo de caja. Usted puede usar estos modelos para tomar decisiones estratégicas y ejercer control – y hacer una mejor planificación.

Planificación: La presupuestación le obliga a crear un plan financiero definitivo y detallado para el período siguiente. Para construir un presupuesto, hay que establecer objetivos financieros explícitos para el próximo año e identificar exactamente lo que hay que hacer para lograr estos objetivos financieros.

Por ejemplo, digamos que además de los gastos normales de operación en su librería independiente, usted sabe que en el próximo año, usted quiere reemplazar la alfombra y todas las estanterías. Establecer un presupuesto le ayudará a lograr este objetivo.

Control: El presupuesto no debe poner a sus empleados en una camisa de fuerza financiera, pero puede hacer que los empleados individuales sean responsables de mantener el negocio a tiempo para alcanzar sus objetivos financieros.

Cree objetivos presupuestarios (la cantidad que planea ganar y pagar por su negocio dentro de un cierto marco de tiempo) como puntos de referencia con los que comparar el desempeño real, usted puede monitorear de cerca el progreso hacia (o las desviaciones de) las metas y el cronograma del presupuesto. Usted utiliza un plan de presupuesto como una carta de navegación para mantener su negocio en curso. Variaciones significativas del presupuesto levantan banderas rojas, en cuyo caso se puede determinar que el rendimiento está fuera de curso o que el presupuesto necesita ser revisado debido a acontecimientos inesperados.

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