5 Consejos para tener una Oficina feliz y productiva

¿Cuál es el activo más valioso de su empresa? No es su tecnología propia, su marca o su red. Es su equipo. Por eso, un equipo feliz y productivo es el estándar de oro de los negocios en el siglo XXI. Y nada afecta a la felicidad y la productividad de su equipo como el entorno de su oficina. En este artículo, le mostraremos cómo configurar y gestionar el mejor espacio de trabajo posible para usted y su equipo. ¡Conoce más sobre las guillotinas y cizallas para tu oficina!

Adáptate a la evolución de la oficina

El rendimiento y la productividad están directamente relacionados con el entorno y el diseño de la oficina. De hecho, la oficina del siglo XXI, cuando se organiza correctamente, tiene el poder de inspirar a los empleados a nuevos niveles de perspicacia e innovación.

Las empresas están incluyendo ahora elementos en el entorno de sus oficinas que realmente mejoran el funcionamiento de sus equipos y el trabajo que realizan en ellas. No siempre ha sido así.

Las oficinas típicas empezaron siendo hileras de paredes del suelo al techo dispuestas para crear despachos individuales, cada uno con su propia puerta y separados unos de otros. Sin embargo, pronto los diseñadores vieron las ventajas de rebajar esas paredes del suelo al techo y nació el cubículo.

Los miembros del equipo estaban ahora separados en tres lados por paredes a la altura de los hombros que proporcionaban una apertura a la oficina en general sin dejar de ofrecer privacidad individual.

Luego, en los años 90, las paredes cayeron por completo y apareció el concepto de oficina abierta. Los escritorios se dispusieron en una gran sala y se distribuyeron de forma que se fomentara el trabajo en equipo y la colaboración.

Los empleados disfrutaron de esta nueva apertura, mientras que los directivos y propietarios vieron las ventajas de la oficina abierta en cuanto a ahorro de costes y flexibilidad.

Casi 30 años más tarde, muchas empresas siguen en la cresta de la ola de la oficina abierta y descubren sus ventajas. Pero eso no significa que haya que meter todos los escritorios posibles en una sala. Tenga en cuenta cómo trabajan sus empleados y cómo les hace sentir el espacio en su conjunto. Porque, en última instancia, esos dos conceptos van a influir en la calidad del trabajo que produce tu equipo.

Sigue el consejo de expertos en productividad

He aquí 16 de nuestras formas favoritas de promover un entorno de oficina estimulante que hará que su equipo trabaje mejor que nunca.

Facilite el acceso a todas las partes de la oficina

A nadie le gusta sentirse como una rata en un laberinto, y nada contribuye a esa sensación como una larga e ininterrumpida fila de muebles. Incluso los escritorios bajos pueden contribuir a la sensación de «encierro» si están mal dispuestos.

Si trabajas en una oficina grande y abierta, intenta organizar los escritorios o las mesas en pequeños grupos con espacio a ambos lados. De este modo, será mucho más fácil moverse por la oficina y se eliminará la sensación de estar encerrado en una lata.

Separe los espacios abiertos

El ruido y el movimiento -especialmente en espacios grandes y cavernosos- pueden afectar seriamente a la concentración y la productividad de sus empleados. Con la disposición de la oficina abierta, hasta el más mínimo sonido o actividad puede perturbar la concentración de tus empleados. Los cubículos reducen las distracciones al mínimo, pero hacen que los empleados se sientan como una rata en una jaula.

Minimice los efectos intrusivos del ruido y el movimiento rompiendo los espacios abiertos con librerías, plantas, estanterías… cualquier cosa que suponga un cambio con respecto a las filas de escritorios. También puede incorporar una sensación de privacidad separando las zonas de trabajo con muebles grandes, como archivadores o taquillas.

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